Datenschutz-Einwilligungserklärung 

Vorname, Name: _____________________________________________ 

1. Ich bin einverstanden, dass der Männergesangverein Liedertafel Berne von 1841 e.V. (im Folgenden „Verein“ genannt) im Rahmen der Vereinsverwaltung und zur Nutzung des Kontoführungssystems, des Buchführungssystems sowie der e-mail Adressverwaltung meine in der Anlage aufgeführten persönlichen Daten gemäß der Datenschutzordnung des Vereins elektronisch verwalten und speichern darf. 

2. Ich bin ebenfalls einverstanden, dass der Verein über die Mitgliederliste den anderen Mitgliedern die in der Anlage mit (*) Sternchen gekennzeichneten Daten zugänglich macht. 

3. Ich bin gleichfalls einverstanden, dass den Funktionsträger(inne)n des Vereins gemäß Anlage im Bedarfsfall auch die anderen dort aufgeführten Daten zugänglich gemacht werden. 

4. Mir ist bekannt, dass

> die gemäß der Datenschutzordnung des Vereins (siehe Anlage) erhobenen Daten gegen 

Nutzung durch Dritte ausreichend abgesichert sind, dass jedoch dieser Schutz bei illegalem 

Zugriff aus dem Internet auf die genannten Anwendungen nicht garantiert werden kann.

> die Daten durch den Kassenwart oder im Vertretungsfall durch ein anderes 

Vorstandsmitglied verwaltet werden,

> die erhobenen Daten ausschließlich der ordnungsgemäßen Vereinsführung dienen,

> gem. Anlage Daten an den CVNB, ansonsten nur mit Einwilligung des Betroffenen 

weitergegeben werden, 

> die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft zuzüglich des der Beendigung der 

Mitgliedschaft folgenden Kalender- bzw. Geschäftsjahres gespeichert werden,

> mir ein Recht auf Auskunft darüber zusteht, welche Daten über mich gespeichert wurden 

und ich einen Anspruch auf Berichtigung, Löschung und Sperrung von Daten habe,

> dem Einverständnis zur Veröffentlichung von Daten der Betroffenen insoweit jederzeit 

ganz oder in Teilen widersprochen werden kann, 

> die vom Verein genutzten Dienstleister eigene Datenschutzerklärungen gemäß der 

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) veröffentlicht haben.

Raiffeisenbank Wesermarsch-Süd eG (Vereinskonten)

(https://vr-dokumente.de/dsgvo/28061410/Datenschutzhinweise.pdf)

Buhl Data Service GmbH (WISO Steuer, WISO Steuer-Web, WISO Steuersparbuch) 

(https://www.buhl.de/datenschutz/), (https://www.steuer-web.de/static/datenschutz/)

Die beigefügte „Anlage zur Datenschutz-Einwilligungserklärung“ ist Bestandteil der vorliegenden Datenschutz-Einwilligungserklärung.

__________________ _____________________________________ 

(Datum) (Unterschrift des Mitgliedes) 

Anlage zur Datenschutz-Einwilligungserklärung

Vorname, Name: __________________________________

Ergänzende Erläuterungen

zu 1. und 2.: 

> Vor- und Nachname *

> Telefonnummern (Festnetz, Mobil) *

> Stimmgruppe bzw. Funktion *

> e-Mail Adresse *

> Geburtsdatum *

> Status (aktiv bzw. passiv)

> SEPA Lastschriftmandat / Mandatsreferenz

> Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)

> Bank- / Kontodaten

> Eintritts- / Austrittsdatum

zu 3.:

Funktionsträger des Vereins 

Chorleitung, Vorstand (Vorsitzender, Stv. Vorsitzender, Kassenwart, Schriftführer), 

ggfs. der erweiterte Vorstand (Chronist, Notenwart, Archivar, Pressewart, Vergnügungswart, stv. Kassenwart, Vertreter (in) des Jugendchores). 

Datenzugang nur bei Bedarf im Rahmen notwendiger, ausschließlicher Aufgabenerfüllung.

zu 4.:

Oldenburgischer Sängerbund e.V. (OSB)

Chorverband Niedersachsen-Bremen e.V. (CVNB)

Als Mitglied dieses Verbandes ist der Verein verpflichtet, die Daten seiner Mitglieder (Name, Vorname, Funktion, Anschrift, Eintrittsdatum) an ihn weiterzugeben. Weitere Daten wie Telefonnummern, e-mail-Adresse werden nur weitergegeben, sofern dies zur dortigen Aufgabenerfüllung (z.B. bei Vorstandsmitgliedern, Funktionsträgern) erforderlich ist.

Ansprechpartner für Datenschutz

Werner Tepelmann (Kassenwart)

Schlüter Str. 31, 27804 Berne

Telefon: 04406/1283 (Festnetz) / 0160 1673029 (Mobil)

e-mail: werner.tepelmann@t-online.de

Datenschutzordnung 

des Männergesangverein Liedertafel Berne von 1841 e.V. 

(technische und organisatorischen Maßnahmen)

Die vom Verein erhobenen persönlichen Daten der Mitglieder werden in einer 

Passwort-geschützten Exel-Tabelle bzw. Word-Datei gespeichert.

Namen, Kontodaten und Mandatsreferenzen werden bei Transaktionen an die Raiffeisenbank Wesermarsch-Süd eG übermittelt.

Namen und e-mail Adressen werden in Offline-e-mail-Anwendungen gespeichert.

Die Dienstleister (Raiffeisenbank Wesermarsch-Süd eG, Buhl Data Service GmbH)

haben eigene Datenschutzerklärungen gemäß Datenschutzgrundverordnung abgegeben.

Der Zugang zu den Rechnern, auf denen die Daten gespeichert sind, ist Passwort-geschützt.

Die Exel-Tabelle bzw. Word-Datei wird vom Kassenwart bzw. im Vertretungsfall durch ein anderes Vorstandsmitglied verwaltet. Datensicherung erfolgt ausschließlich auf zugangsgeschützten Datenträgern.

Die Mitgliederliste wird als PDF-Dokument im Passwort-geschützten Bereich der Internetseite angeboten bzw. in Papierform verteilt.

e-mails an den Gesamtchor werden ausschließlich unter Nutzung der Blind-Copy-Zeile (BCC) versandt